Filetype
Glöm inte att ändra bokföringsdatum vid bokföring i andra tertialet. Sektionen Ekonomi vill påminna om att du får upp datum i september som förvalt bokföringsdatum i Raindance. Vid registrering av poster som avser andra tertialet måste du därför ändra bokföringsdatumet manuellt till 2025-08-31.Se tidplan och checklista på Ekonomiwebben för sista datum att boka.Tidplan och checklista
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/period-2025-08-i-huvudboken - 2025-10-21
Vi vill påminna om vår förteckning över oklara inbetalningar. Här finns både små och stora inbetalningar där vi inte fått svar från avsändaren och sektionen Ekonomi har därför inte kunnat placera dem på rätt institution.Lista över oklara inbetalningarSprid gärna denna förteckning till personer på din institution som kan förväntas sakna dessa inbetalningar.Känner du igen någon inbetalning? Skicka i
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/utredningskontot-och-efterlysning-av-mottagare-till-inbetalningar-17 - 2025-10-21
Verksamhetsrapport för tertial 2 är öppen i EOS. Nu är verksamhetsrapport Tertial 2 (T2) i EOS öppen.I samband med bokslutet per den 31 augusti 2025 ska verksamhetsrapportering på institutionsnivå göras via uppgift i EOS.Anvisningar och Guide till hur verksamhetsrapporten skrivs finns här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för verksamhetsrapport T2 2025 (PDF 195 kB, ny flik)EOS - Guide: Verksamhetsrap
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/verksamhetsrapport-tertial-2-2025 - 2025-10-21
Välkomna till en Teamsträff där vi kommer att prata om samfinansiering! Guiden för automatisk samfinansiering har nu uppdaterats och i samband med det vill vi presentera några nyheter och förändringar.Tid: 18 september kl 10.00 – 11.00Välkommen med din anmälan via anmälningsformuläret senast 16 september:AnmälningsformulärVi skickar ut länken till Teamsträffen dagen innan träffen. Guiden publicera
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/valkomna-pa-en-inek-traff-om-samfinansiering - 2025-10-21
Pålägg och den automatiska samfinansieringen har bokförts och verksamhet 91 har fördelats i Raindance.Periodiseringsmodulen är öppen och uppdaterad.EOS och Kuben uppdateras vid ordinarie körning i natt.Här på Ekonomiwebben finns en checklista och översikt samt beskrivningar av de olika stegen i periodiseringsarbetet i Raindance. På Ekonomiwebben hittar du även tidplanen.Periodisering av inkomster
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-kan-du-paborja-periodiseringsarbetet-23 - 2025-10-21
Med start från 15 september kommer ytterligare system som du som ekonom använder kräva stark autentisering vid inloggning:EOSKubenLupin/ProceedoKommersPrimulaI dagarna kommer också inloggning med QR-kod införas för Freja.Läs mer om stark autentisering på MedarbetarwebbenInloggning med QR-kod (artikel på Medarbetarwebben)
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/stark-autentisering-fran-15-september-flera-system - 2025-10-21
Inkomstperiodiseringarna bokförda för tertial 2 2025. Inkomstperiodiseringarna är bokförda så det går bra att ta ut resultatrapporter för tertial 2 i Raindance. Uppdatering av EOS och Kuben sker i natt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringar-andra-tertialet-2025 - 2025-10-21
Statuset ”Ordermatchning krävs” beträffande Bokus och Adlibris har fram till nu stannat hos sektionen Ekonomi för åtgärd när matchningen inte fungerat. Nu kommer denna hantering istället att göras av respektive beställare då denne är den som bäst känner till hur och om rätt vara och till rätt pris har levererats.På Ekonomiwebben finns en lathund med instruktioner om hur denna status ska hanteras.L
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/ordermatchning-av-bestallningar-hos-bokus-och-adlibris - 2025-10-21
Tänk på att rutinen för inventering av anläggningstillgångar har förändrats. Det kan därför vara en bra idé att genomföra den i god tid innan slutdatum, som är 30 november. Observera, inventeringsrapporten och blanketten för e-underskrift ska sammanfogas innan underskrift och sedan laddas upp som inventeringsprotokoll i en fil i Raindance.Instruktioner för inventering
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-arets-inventering-av-anlaggningstillgangar - 2025-10-21
Riksgälden har tecknat nya ramavtal med SEB Kort för betalkort- och resekontotjänster som började gälla den 1 september 2025.SEB Kort fortsätter som leverantör av både betalkort (AirPlus nytt namn fr o m september 2025, före detta Eurocard) och resekonto (Diners).En skillnad mot det föregående ramavtalet är att kort med privat betalningsansvar försvinner.I stället erbjuds nu ett tjänstekort med in
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/nu-har-det-nya-ramavtalet-betalkort-och-resekontotjanster-borjat-galla - 2025-10-21
Budget 2026 är nu öppen. Anvisningar och uppdaterade guider hittar du här på Ekonomiwebben:EOS-anvisning för budget 2026 (PDF 334 kB, ny flik)Guider för EOS
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/budget-2026 - 2025-10-21
Välkommen till en träff om bokslut, nyheter inför 2026 och en fördjupning inom inköpsanalys, Proceedo samt avtalskatalogen. Torsdagen den 27 november kl. 09:00 – 11:30 är det äntligen dags för nätverksträff med INEK-nätverket, nätverket för dig som arbetar som ekonom och/eller inköpssamordnare/inköpare vid Lunds universitet. Denna gång hålls nätverksträffen på plats i Palaestra – MISSA INTE!Nätver
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/save-date-inek-traff - 2025-10-21
13 och 14 oktober har grupperna Fakturahantering/utbetalningar och Inbetalningar/redovisning planeringsdagar.Det går givetvis att skicka frågor och ärenden till oss via vårt supportformulär men svar och hantering kan dröja till onsdag 15 oktober. Det gäller även kundfakturor i fakturakontrollen samt rekvisitionsutskrifter till e-post.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planeringsdagar-13-14-oktober-0 - 2025-10-21
På grund av versionsuppgradering kommer det inte gå att logga in och arbeta i EOS den 28 oktober.När arbetet är klart kommer det att skickas ut information om nyheter i den nya versionen, såsom en ny huvudmeny och nytt användargränssnitt.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/planerat-underhallsarbete-eos-hypergene-tisdagen-den-28-oktober - 2025-10-21
Orfi är nu certifierat för Java 8De lägsta versioner av Java som kan användas är för Java 7 version 71 och för Java 8 version 25.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/orfi-och-java - 2025-10-21
Information från sektionen HR:SSC vill påminna om att erhållna reseförskott alltid måste regleras via Primula (i annat fall kommer de att ligga kvar som oreglerade reseförskott).Erhållet reseförskott ska avräknas när reseräkning skickas in via Primula efter avslutad tjänsteresa.Om tjänsteresan som man fått reseförskott till skulle bli inställd eller någon skulle råka missa att kryssa i reglering a
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/paminnelse-reglering-av-reseforskott-maste-alltid-ske-primula - 2025-10-21
2014 års inkomstperiodiseringar och resultatavräkning är nu bokförda i Orfi.Kuben och EOS är uppdaterade.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/inkomstperiodiseringarna-och-resultatavrakning - 2025-10-21
Den 12 februari är våra servicetelefoner öppna endast mellan kl 09.00 och 12.00, eftermiddagen stängt. Det går givetvis att skicka mail till oss men svar får ni först nästföljande arbetsdag. Ärenden avseende eKontrakt, EOS och Lupin som skickas till servicedesk [at] lu [dot] se (servicedesk[at]lu[dot]se) kan också påverkas.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/forkortad-telefontid-12-februari - 2025-10-21
eKontrakt, W3D3/DFS och E-rek kommer vara stängt måndag 16 februari mellan 08:00 och 16:00 på grund av versionsbyte av W3D3/DFS.
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/driftstopp-i-ekontrakt - 2025-10-21
Nu går det att använda W3D3 och eKontrakt igen
https://www.ekonomiwebben.lu.se/artikel/w3d3-och-ekontrakt-ater-i-funktion - 2025-10-21
